Privacy Policy — Germany Waitlist
This privacy policy explains how Unne handles personal data collected through the Germany waitlist at de.unne.io. It applies only to this waitlist page and its signup form. The Unne app at app.unne.io has its own separate privacy policy.
1. Who we are
Unne is currently operated by the Unne project and its founders, based in Finland. We are responsible for the processing of personal data described in this policy.
Contact: hi@unne.io
2. What data we collect
When you join the Germany waitlist, we collect only what is needed to notify you when Unne launches in Germany.
| Data | Purpose | Required? |
|---|---|---|
| Email address | To send you a launch notification and waitlist updates | Required |
| Name | To address you personally in our emails | Optional |
| City | To prioritise launch order by demand and to tailor city-specific updates | Required |
| Role (artist or venue) | To send you the most relevant updates for your role | Required |
| Language preference (EN or DE) | To send you emails in the language you used on the site | Automatic |
| Signup timestamp | To manage retention periods (see Section 7) | Automatic |
| Consent record (terms and privacy version at signup) | To demonstrate which version of these documents you agreed to | Automatic |
We do not collect IP addresses or any other data beyond what is listed above.
3. Why we process your data (legal basis)
| Data | Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|---|
| Email, name, city, role, language | Sending you the Germany launch notification and pre-launch updates | Consent (Art. 6(1)(a)) |
| Consent record (terms and privacy version at signup) | Demonstrating consent | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Analytics data | Understanding how visitors use the waitlist page | Consent (Art. 6(1)(a)) via cookie banner |
| Technical/server logs | Security, fraud prevention, service delivery | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
4. Cookies
Essential cookies — this waitlist does not use any essential cookies. Your language preference and your cookie consent choice are stored in your browser's localStorage, which is first-party storage scoped to de.unne.io only and is not transmitted to any server.
Analytics cookies — with your explicit opt-in consent via our cookie banner, we use Google Analytics 4, which sets the following cookies:
| Cookie | Purpose | Expiry |
|---|---|---|
_ga | Distinguishes users across sessions | 2 years |
_ga_<ID> | Persists session state | 2 years |
These cookies are only set if you click "Accept All" or enable the analytics toggle in the cookie banner. You can change your preference at any time by clicking "Cookie Settings" in the footer.
When analytics cookies are denied, no Google Analytics script is loaded and no analytics data is collected.
5. How we send emails to you
We use Resend to deliver waitlist emails (the launch notification and any updates we send before launch). Resend processes your name and email address solely for the purpose of delivering these emails. EU customer data is processed at EU infrastructure. Resend Inc. is headquartered in the United States; Standard Contractual Clauses (SCCs) apply as an additional safeguard, and a Data Processing Agreement is in place.
Every email we send contains a one-click unsubscribe link. You can also email hi@unne.io at any time to be removed.
6. Data sharing and transfers
Supabase (database) — processes your waitlist signup. Data is stored and processed in the EU (Frankfurt, Germany — region eu-central-1). The data centres are operated by AWS within the EU. Supabase Inc. is US-headquartered; Standard Contractual Clauses (SCCs) apply as an additional safeguard for any administrative access from outside the EU.
Vercel (hosting) — serves the waitlist website. Vercel processes your IP address as part of normal web hosting but does not store this together with your waitlist signup. Requests from EU users are processed at EU edge locations. Vercel Inc. is US-headquartered; SCCs apply as an additional safeguard. Vercel is certified under the EU–U.S. Data Privacy Framework.
Resend (email delivery) — see Section 5.
Google Analytics (usage analytics, if you consent) — processes anonymized usage data. Google may transfer analytics data to the US for processing. This transfer is protected by Standard Contractual Clauses (SCCs), which are legal safeguards required under EU law. IP anonymization is enabled.
We do not sell your data. We do not share your data with advertisers. We do not use your data for profiling or automated decision-making.
7. Data retention
We keep your waitlist data for a maximum of 6 months from the date you sign up, or until you ask us to delete it — whichever comes first.
If we launch Unne in Germany before then, we will email you about the launch and delete your data 60 days afterward. If we have not launched in Germany within 6 months of your signup, we will either contact you to renew your consent or delete your data automatically.
| Data | Retention period |
|---|---|
| Waitlist signup data (email, name, city, role, language, consent record) | Maximum 6 months from signup, or until you unsubscribe / request deletion |
| Post-launch retention | If we launch in Germany before the 6-month cap, your data is deleted 60 days after launch |
| Analytics data (Google) | 14 months (Google Analytics default) |
| Server logs | 30 days |
When your data is deleted, all associated records are permanently removed within 30 days of the deletion event.
8. Your rights under GDPR
Under the General Data Protection Regulation, you have the right to:
- Access your personal data — request a copy of what we hold about you
- Rectify inaccurate data
- Erase your data (be removed from the waitlist)
- Restrict processing — ask us to limit how we use your data
- Data portability — receive your data in a structured, machine-readable format
- Withdraw consent at any time — using the unsubscribe link in any email or by emailing us
- Object to processing based on legitimate interest
To exercise any of these rights, contact us at hi@unne.io. We will respond within 30 days.
9. Right to lodge a complaint
You can lodge a complaint with a data protection authority. Because Unne is established in Finland, our lead supervisory authority is the Office of the Data Protection Ombudsman (Finland): tietosuoja.fi.
You also have the right to lodge a complaint with the data protection authority in the German federal state where you live. A list of German state authorities is maintained by the Federal Commissioner for Data Protection: bfdi.bund.de.
10. Data security
We protect your data using industry-standard measures including encrypted connections (HTTPS/TLS), Row Level Security policies in our database ensuring only authorized server-side code can read or modify rows, and access controls limiting who can access production systems.
11. Children
The Unne waitlist is not intended for users under the age of 18. We do not knowingly collect data from minors. If you are under 18, please do not sign up.
12. Changes to this policy
We may update this policy to reflect changes in our practices or legal requirements. If we update this policy, we will change the "Last updated" date at the top of this page. For material changes, we will email everyone on the waitlist before the change takes effect.
13. Contact
For any privacy-related questions: hi@unne.io
Datenschutzerklärung — Warteliste Deutschland
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Unne personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Deutschland-Warteliste auf de.unne.io erhoben werden. Sie gilt nur für diese Wartelisten-Seite und das Anmeldeformular. Die Unne-App unter app.unne.io verfügt über eine eigene, separate Datenschutzerklärung.
1. Wer wir sind
Unne wird derzeit vom Unne-Projekt und seinen Gründern mit Sitz in Finnland betrieben. Wir sind für die Verarbeitung der in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
Kontakt: hi@unne.io
2. Welche Daten wir erheben
Wenn du dich in die Deutschland-Warteliste einträgst, erheben wir nur die Daten, die erforderlich sind, um dich beim Deutschland-Start von Unne zu benachrichtigen.
| Daten | Zweck | Erforderlich? |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Versand der Start-Benachrichtigung und Wartelisten-Updates | Ja |
| Name | Persönliche Ansprache in unseren E-Mails | Optional |
| Stadt | Priorisierung des Launch-Zeitplans nach Nachfrage und stadtbezogene Updates | Ja |
| Rolle (Künstler:in oder Location) | Versand relevanter Informationen für deine Rolle | Ja |
| Sprachpräferenz (EN oder DE) | Versand der E-Mails in der Sprache, die du auf der Seite gewählt hast | Automatisch |
| Anmelde-Zeitstempel | Verwaltung der Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 7) | Automatisch |
| Einwilligungs-Datensatz (Version der Bedingungen/Datenschutz bei Anmeldung) | Nachweis, welcher Version dieser Dokumente du zugestimmt hast | Automatisch |
Wir erheben keine IP-Adressen oder andere Daten, die über die oben aufgeführten hinausgehen.
3. Warum wir deine Daten verarbeiten (Rechtsgrundlage)
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| E-Mail, Name, Stadt, Rolle, Sprache | Versand der Deutschland-Startbenachrichtigung und Pre-Launch-Updates | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Einwilligungs-Datensatz | Nachweis der Einwilligung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Analysedaten | Verständnis der Seitennutzung durch Besucher | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) über Cookie-Banner |
| Technische und Server-Logs | Sicherheit, Betrugsprävention, Bereitstellung des Dienstes | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
4. Cookies
Notwendige Cookies — diese Warteliste verwendet keine notwendigen Cookies. Deine Sprachpräferenz und deine Auswahl im Cookie-Banner werden im localStorage deines Browsers gespeichert; dies ist ein lokaler Speicher von de.unne.io, der nicht an einen Server übertragen wird.
Analyse-Cookies — mit deiner ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner verwenden wir Google Analytics 4, das folgende Cookies setzt:
| Cookie | Zweck | Gültigkeit |
|---|---|---|
_ga | Unterscheidung der Nutzer über Sitzungen hinweg | 2 Jahre |
_ga_<ID> | Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus | 2 Jahre |
Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn du auf „Alle akzeptieren" klickst oder die Analyse-Option im Cookie-Banner aktivierst. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
Wenn Analyse-Cookies abgelehnt werden, wird kein Google Analytics-Skript geladen und es werden keine Analysedaten erhoben.
5. Wie wir E-Mails an dich senden
Wir nutzen Resend für den Versand von Wartelisten-E-Mails (Start-Benachrichtigung und Pre-Launch-Updates). Resend verarbeitet deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Zustellung dieser E-Mails. Daten von EU-Kunden werden auf EU-Infrastruktur verarbeitet. Resend Inc. hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten; Standardvertragsklauseln (SCCs) dienen als zusätzliche Absicherung, und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. Du kannst uns auch jederzeit unter hi@unne.io kontaktieren, um gelöscht zu werden.
6. Datenaustausch und Übermittlung
Supabase (Datenbank) — verarbeitet deine Anmeldung zur Warteliste. Die Daten werden in der EU (Frankfurt, Deutschland — Region eu-central-1) gespeichert und verarbeitet. Die Rechenzentren werden von AWS innerhalb der EU betrieben. Supabase Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA; für etwaige administrative Zugriffe von außerhalb der EU gelten Standardvertragsklauseln (SCCs) als zusätzliche Absicherung.
Vercel (Hosting) — dient dem Hosting der Wartelisten-Website. Vercel verarbeitet deine IP-Adresse als Teil des normalen Web-Hostings, speichert diese jedoch nicht zusammen mit deiner Wartelisten-Anmeldung. Anfragen von EU-Nutzern werden an EU-Edge-Standorten verarbeitet. Vercel Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA; SCCs gelten als zusätzliche Absicherung. Vercel ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Resend (E-Mail-Zustellung) — siehe Abschnitt 5.
Google Analytics (Nutzungsanalyse, bei Einwilligung) — verarbeitet anonymisierte Nutzungsdaten. Google kann Analysedaten zur Verarbeitung in die USA übertragen. Diese Übertragung ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert, die nach EU-Recht vorgeschriebene rechtliche Garantien darstellen. IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir teilen deine Daten nicht mit Werbetreibenden. Wir nutzen deine Daten nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung.
7. Datenspeicherung
Wir bewahren deine Wartelisten-Daten für maximal 6 Monate ab dem Datum deiner Anmeldung auf, oder bis du uns zur Löschung aufforderst — je nachdem, was zuerst eintritt.
Falls wir Unne vor Ablauf dieser Frist in Deutschland starten, informieren wir dich über den Start und löschen deine Daten 60 Tage danach. Falls wir innerhalb von 6 Monaten nicht in Deutschland gestartet sind, werden wir dich kontaktieren, um deine Einwilligung zu erneuern, oder deine Daten automatisch löschen.
| Daten | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Warteliste-Anmeldedaten (E-Mail, Name, Stadt, Rolle, Sprache, Einwilligungsnachweis) | Maximal 6 Monate oder bis zum Widerruf/Löschanfrage |
| Aufbewahrung nach Start | Wenn wir innerhalb der 6 Monate starten, Löschung 60 Tage nach Start |
| Analysedaten (Google) | 14 Monate (Google Analytics Standard) |
| Server-Logs | 30 Tage |
Sobald deine Daten gelöscht werden, werden alle zugehörigen Datensätze innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschereignis endgültig entfernt.
8. Deine Rechte nach der DSGVO
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung hast du das Recht auf:
- Auskunft über deine personenbezogenen Daten — verlange eine Kopie dessen, was wir über dich gespeichert haben
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten (Entfernung von der Warteliste)
- Einschränkung der Verarbeitung — verlange, dass wir die Nutzung deiner Daten einschränken
- Datenübertragbarkeit — erhalte deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Widerruf der Einwilligung — jederzeit über den Abmelde-Link in E-Mails oder durch eine E-Mail an uns
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere uns unter hi@unne.io. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
9. Beschwerderecht
Du kannst Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. Da Unne in Finnland niedergelassen ist, ist unsere federführende Aufsichtsbehörde der Datenschutzbeauftragte Finnlands: tietosuoja.fi.
Du hast auch das Recht, dich bei der Datenschutzbehörde in dem deutschen Bundesland zu beschweren, in dem du lebst. Eine Liste der deutschen Landesbehörden wird vom Bundesbeauftragten für den Datenschutz geführt: bfdi.bund.de.
10. Datensicherheit
Wir schützen deine Daten mit branchenüblichen Maßnahmen, einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS/TLS), Row-Level-Security-Richtlinien in unserer Datenbank, die sicherstellen, dass nur autorisierter serverseitiger Code Daten lesen oder ändern kann, sowie Zugriffskontrollen, die den Zugriff auf Produktionssysteme einschränken.
11. Kinder
Die Unne-Warteliste richtet sich nicht an Nutzer unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen. Wenn du unter 18 bist, melde dich bitte nicht an.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wenn wir diese Richtlinie aktualisieren, ändern wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir alle Personen auf der Warteliste per E-Mail informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt.
13. Kontakt
Für datenschutzbezogene Fragen: hi@unne.io